Uvod
Digitalna pismenost vam omogoča, da živite in delate z bitami - pismi, nalogami, novicami, obvestili družbenih omrežij in drugimi digitalnimi informacijami - bolj produktivno in brez škode za delo in osebno življenje. Skratka, uporabniki digitalne pismenosti bi morali pustiti bite pri miru.
Nujnost in naglica nista pomočnika pri nadzoru bitov. Toda pasivnost ni rešitev problema. Tehnologija ne more rešiti težav z zastoji. Enostavnost je vrlina digitalne pismenosti. Če pustite bite pri miru, vedno iščete zmožnost brisanja, odlaganja ali filtriranja digitalnih informacij, sicer se bodo nakopičile. Praznina je v središču digitalne pismenosti.
Uspeh v digitalnem svetu lahko dosežemo z ustvarjanjem mirnega, praznega prostora, kjer se lahko osredotočimo na koščke, ki jih potrebujemo, in kadar jih potrebujemo. Praznina prinaša koristi - možnost počitka (popolnosti).
Druga komponenta digitalne pismenosti je sposobnost učinkovitega dela z orodji.
Upravljanje prejetih sporočil
Za reševanje preobremenitve z e-pošto se ne smete preobremeniti. Ne morete uporabljati nabiralnika kot seznama opravil, datotečnega sistema, koledarja, seznama zaznamkov ali imenika.
Nabiralnik - samo za začasno in kratkotrajno shranjevanje e-poštnih sporočil, ki jih je treba nato izbrisati ali prestaviti na drugo mesto. Vsaj enkrat na dan izbrišite vsa pisma iz nabiralnika. Nabiralnik pustite prazen.
Metoda dnevnega stabilnega stanja bo pomagala organizirati dohodna e-poštna sporočila.
- Preberite si vso osebno pošto in jo izbrišite.
- Odstranite vso neželeno pošto.
- Oglejte si informativna ali predpisana sporočila in jih izbrišite.
- Shranite vsa pomembna sporočila v datoteke.
- Izpolnite naloge, ki trajajo manj kot 2 minuti.
- Na seznamu opravkov naštejte vse glavne stvari.
Hitreje kot je nabiralnik prazen, hitreje se boste vrnili k produktivnemu delu.
Upravljanje seznamov
Digitalna pismenost zmanjšuje čas, potreben za organizacijo seznamov opravil, in poveča čas za njihovo izpolnjevanje.
Če želite rešiti veliko stvari, morate dati prednost in to vam bo omogočilo, da se ob pravem času osredotočite na pravo nalogo.
Papir je najboljša možnost za skiciranje beležke ali dveh, vendar ni primeren za upravljanje seznamov opravkov. Digitalna pismenost spodbuja uporabnike, naj omejijo uporabo papirja in preidejo na digitalni sistem upravljanja seznamov opravkov. Z velikim številom nalog morate uporabljati samo bite. Papir ne more stisniti informacij: več podatkov je, več prostora zasede.
Učinkovito upravljanje seznama opravil zahteva razumevanje njihovega delovanja. Vsako nalogo je mogoče opraviti v štirih fazah.
- Stvar.
- Inercijsko obdobje.
- Začetek veljavnosti.
- Izvedba.
Da je seznam opravil skladen z načeli digitalne pismenosti, je treba naloge na njem napredovati po stopnjah. Da bi zadostilo zahtevam prostora in časa, mora biti digitalno, ne papirnato.
Štirje sestavni deli digitalno pismenega seznama.
- Vsaka naloga je tempirana na določen dan. Seznam opravkov bi moral uporabnike osredotočiti le na današnje naloge. Kar je pred nami, naj ostane tam in ne odvrne očesa. Nove zadeve na seznamu za trenutni dan in prihodnost lahko ustvarite s pomočjo e-pošte.
- Vsaka naloga ima čez dan svoj prioritetni rang.Po prednostnem dnevu lahko uporabnik začne delati na njih od zgoraj navzdol, pri čemer vedno ve, na kaj se mora osredotočiti v določenem trenutku.
- Vsaka naloga mora vsebovati podroben opis in kratek povzetek.
- Seznam opravil mora biti dovolj preprost, da se lahko uporabnik osredotoči na samo delo in ne na orodje.
Če je dela preveč, bo učinkovit seznam opravkov to vsaj takoj razjasnil in uporabnik bo začel razmišljati o tem, kako preurediti delo ali ga delno celo opustiti.
Mediji
Eden najbolj motečih stranskih učinkov informacijske dobe je občutek, da moramo vse vedeti. Preobremenjenost informacij lahko povzroči enake težave kot otekel nabiralnik: pritiska na ljudi, kar povzroča stres in tesnobo.
Prvi korak za pridobitev nadzora nad ponovnim nalaganjem informacij je ne občutek krivde. Naučite se dobiti samo prave informacije, ne da bi jih poskušali pridobiti.
Pristop k digitalni pismenosti vključuje medijsko prehrano, ki jo je treba upoštevati. Medijska dieta se pravzaprav ne razlikuje veliko od vsakodnevne prehrane.
Pri ustvarjanju svoje medijske prehrane bi se morali zanašati na čim manj virov in porabiti čim manj časa, hkrati pa ostati v celoti informirani.
Mediji - skupek virov z dvema glavnima komponentama: glavna sestava in skupina za gledanje.
Glavna sestava vključuje 3 vire.
- Zvezde so redki viri, ki nenehno zagotavljajo pomembne in koristne informacije v zvezi z enim ali več področji vašega osebnega ali poklicnega interesa.
- Delovni konji - večina jih je v prehrani. To so viri, ki jim lahko zaupate nekatere pomembne informacije.
- Igralci s točkami so dobri za reševanje določene težave.
Ogled skupine - virov, ki še niso bili vključeni v glavno ekipo, vendar so morda tam.
Bodite izbirčni glede virov, ki si jih ogledujete. Brskajte po njih s posebnimi nameni in razumevanjem, da študirate, zakaj in kako dolgo nameravate uporabljati ta vir. Ne pozabite, da ekipa nima veliko prostora.
Zavedajte se, kaj zaužijete in zakaj, strogo ocenite, kaj zaužijete, zlasti na internetu.
Izdelava bitov
Če morate kaj povedati, bodite kratki. Vsakič, ko pošljete e-pošto, fotografirate ali ustvarite spletno stran, dodate še nekaj kapljic na že zelo globok ocean. Ali ste prepričani, da je vaše sporočilo resnično pomembno?
Digitalna pismenost pomeni, da mora sporočilo upoštevati omejene vire prejemnika, zato se ravnajte po naslednjih pravilih:
- Ko pišete e-pošto, poskusite biti jedrnat in jasen;
- pri prenosu fotografij izberite le najboljše;
- pri ustvarjanju spletnega mesta se prepričajte, da je njegova tema že na prvi pogled jasna na domači strani.
Namen pisma vedno sporočite čim prej. Ko pismo zapade v nabiralnik, je prvo, kar lastnik vidi, polje Predmet. Če prejemnika, ki ima malo časa, ne zanima, bo to edini del pisma, ki ga bo prebral, preden nadaljuje na naslednje. Polje Predmet mora biti opisno, vendar čim bolj jedrnato.
Pismo naj bo čim krajše:
- navedite najprej najpomembnejšo idejo;
- nato navedite drugo najpomembnejšo idejo;
- če obstaja tretja pomembna ideja, razmislite, ali je to v tem sporočilu sploh potrebno;
- poskusite dokončati pismo.
Dolžina pisma je zelo pomembna. Manj kot je časa za branje pisma, večja je verjetnost, da ga boste prebrali.
Ljudje se učijo samo s tem, kar že vedo: preden pošljete sporočilo, se morate prepričati, ali je prejemnik v pravem kontekstu.
Izogibajte se dvoumnosti, tako da prejemniku ni treba več spraševati.
Izogibajte se relativnim datumom (danes, jutri).
Nikoli ne ustvarjajte bitov, ki jih raje ne bi objavili celemu svetu.
Ne pišite pisem pod vplivom jeze.