Organizacija ustvarjalnega procesa

Preveč idej je prav tako nevarno kot ideološka "suša". Navada skakanja z ene ideje na drugo distribuira energijo vodoravno, ne navpično. Kot rezultat tega ste primorani voditi nepotreben boj.

Organizacija je glavna sila pri ustvarjanju obetavnih idej. Ko dajete idejo, si morate vedno prizadevati za ukrepanje. Možganska nevihta se mora začeti z oblikovanjem določenega cilja.

Kako narediti učinkovito upravljanje projektov

Preglejte način upravljanja. Ne uporabljajte zapiskov drugih ljudi, sami pripravite delovna gradiva. Za vsako idejo je potrebno orisati delovne korake. Vsak bi moral imeti svojo predstavo o njih: kadar so naloge napisane z lastnimi rokami in dopolnjene z lastnimi zapiski, so bolj razumljive in bolj verjetno, da bodo dokončane.

Ne zapravljajte energije na podrobnih opombah.

Pri pripravi akcijskega načrta se osredotočite na projekt kot celoto. Delate lahko ne samo znotraj sten pisarne.

Vse obravnavajte kot projekt, da vam ni treba - priprava na selitev ali nakup novega avtomobila.

Ko svoje razrede obravnavate kot projekte, jih lahko razdelite na osnovne sestavne dele.

1. Delovni koraki so specifična dejanja, ki vas počasi premikajo naprej.
2. Dodatna gradiva - izročila, povezana s projektom, skice, zapiski, zapisniki sestankov, na katere se lahko obrnete za pomoč.
3. Sekundarne naloge so premisleki, ki trenutno nimajo praktične vrednosti, vendar jih lahko najdete pozneje. Na primer, neka ideja, ki jo želite ponuditi stranki, ko se pojavi potreben proračun.

Metoda oblikovanja ideje in misli prevede v ravnino aktivnih dejanj.

Delovni koraki

• Delovni korak je treba oblikovati jasno in jedrnato, začenši z glagolom.
• Vedno beležite delovne korake.
• Faza dela brez lastnika nikoli ne bo končana. Vsak delovni korak mora pripadati nekomu ali ga dodeliti.
• Upravljanje delovnega toka temelji na njegovi vrsti. Obstajajo tri vrste faz: delegirana, prihodnja in nerešena.
• Spodbujati kulturo delovanja.
• Privoščite si užitek. "Privlačne stvari delujejo bolje." Barva map, kakovost papirja in druge nepomembne stvari lahko dejansko povečajo vašo storilnost.

Manjše naloge

• Poiščite mesto za sekundarne naloge.
• Ustvari obred, namenjen sekundarnim nalogam. Redno brskajte po mapah s sekundarnimi opravili. Odmerite dan za mesečni "pregled sekundarnih nalog".

Dodatni materiali

Treba jih je shraniti, ne idolizirati.

• Odvečni materiali motijo ​​aktivno delovanje.
• Pri shranjevanju uporabite kronološko načelo (če je pomembno, shranite, naredite beležke in ustvarite arhiv).

Uporaba metode načrtovanja

• Delovne korake je treba ločiti od e-pošte.
• Ko morate ukrepati, delo posega v osebno življenje. Odnos do delovnih korakov ne sme biti odvisen od konteksta. Prednostne naloge so različne, vendar jih upravljamo v istem sistemu.
• Tisti, ki jim je zaupano izvajanje, morajo sprejeti in razumeti delovne korake.
• Ne rešite vseh težav hkrati. Vendar se lahko preprosto osredotočite na več projektov, če so delovni koraki v njih formulirani in racionalizirani.

Podatke shranite in shranite

Ne pozabite, da med katero koli razpravo ustvarjate ideje in bodo te ideje izginile, če jih ne razdelite na delovne korake.

• Ko izberete najpomembnejše informacije, orisite delovne korake.Takoj izvedite nekaj, za kar ni potrebno veliko truda in časa.
• Delovne korake je treba beležiti zaporedno in jih povezati s projektom in določenimi datumi.
• Sekundarne naloge postavite v ločeno mapo in v njej navedete ime projekta.
• Zmanjšajte dodatne materiale.

Pravilno dajte prednost in razdelite svoje sile. Prioritete so skrajne, visoke, srednje, nizke in nič. Ne pozabite, da bo vrstni red, s katerim ste uredili projekte, ekipi omogočil, da pravilno razporedi svojo ustvarjalno energijo in pokaže, na katere delovne stopnje je vredno začeti.

Poiščite ravnotežje med nujnim in pomembnim

• Vodite dva seznama: nujno in pomembno.
• Izberite pet najpomembnejših projektov.
• Določite "območje ostrenja" za vsak dan.
• Ne zapravljajte časa za nekaj, kar ni v vaši moči. Če morate nalogo nujno dokončati, ne skrbite, ampak jo razčlenite na delovne korake in se izzivajte. Ko ste storili vse, kar je bilo mogoče za rešitev težave, priznajte, da ostalo ni v vaših močeh.
• Ne varčujte z nujnimi zadevami.
• Ustvari "mrežo odgovornosti".
• Poiščite čas, ko vas nihče ne moti.

Ne bojte se "ubiti" idej. Če se boste hitreje naučili premikati v akcijo, boste pridobili prednost v obliki znanja o novih priložnostih. Toda pripravljenost, da se spopadete s "surovimi" idejami, bo pomagala le, če boste imeli voljo volje, če jo boste morali opustiti.

Učinkovitost srečanja

• Ne sestankujte samo zato, ker je ponedeljek.
• Zaključite sestanek s pregledom posnetih nalog.
• Prekličite nepotrebne sestanke in sestanke.
• Organizirajte stalna srečanja.
• Ne sklicujte sestankov zaradi lastne negotovosti. Pravi voditelji se vedno sprašujejo, kakšen je namen tega ali onega srečanja, in vedno upoštevajo izjemno vrednost časa.
• Pri načrtovanju sestankov se ne držite okroglih številk.

Naj živijo omejitve! Ne pozabite: omejitve so naš varnostni pas.

Ne bojte se sprememb. Če ostanemo odprti za spremembe, moramo vseeno poskrbeti, da se bodo pojavili ob pravem času in zasledovati določen cilj. Vrstni red in pravilnost - to so mehanizmi, ki pomagajo pri soočanju s kakršnimi koli spremembami.

Napredek začne napredek. Napredek nas motivira. Prikažite znake napredka, da jih vsi vidijo. Na primer, ustvarite steno »Končano« in nanjo postavite nekakšna poročila o zaključenih projektih: strani iz zvezkov z dejanji, označenimi v njih, račune s spremembami na njih. Vsi moramo videti pozitivno gibanje in rast, da se lahko na svojih ustvarjalnih potovanjih počutimo samozavestni.

Vizualna organizacija prostora je oglaševanje, naslovljeno nase. Zmožnost ustvarjalne osebe za samoorganizacijo mu narava ne daje. Nasprotno, razvijati ga je treba z različnimi metodami vizualne stimulacije.

Habitat

Če v svoje projekte vključite druge ljudi, prevzamete odgovornost za rezultat in za to, da se bo začelo delo pripeljalo do konca. Uspeh bo odvisen od tega, kako dobro uporabljate prizadevanja drugih.

Kako izkoristiti potencial drugih? Težko je sam izpeljati projekt. Odločite se, kdo ste: sanjač, ​​izvajalec ali postopen. Poiščite partnerja, ki vas bo dopolnil.

Ideje radodarno delite

Vsak projekt, ki ga vodi ena oseba, je običajno obsojen na neuspeh. Če projekt ne more pritegniti ekipe, potem z njim nekaj ni v redu. Skupno delo na razvoju idej znatno poveča njihove možnosti za okrepitev in na koncu tudi realizacijo.

Izkoristite povratne informacije

Uporabite črke z naslovi "Start", "Stop" in "Nadaljuj". Povratne informacije so potrebne. Morate ne samo sprejeti, ampak tudi iskati sami.

Koristi, ki jih lahko pridobimo iz povratnih informacij, so neposredno odvisne od tega, kako transparentni so vaši projekti. Če drugim ljudem daste nekaj dostopa do vašega življenja, bodo v njem našli tisto, kar potrebujejo. Nekoliko več odprtosti vam ne bo samo škodilo, ampak bo tudi pomagalo izkoristiti potencial drugih v njihovem interesu.

Sodelujte s podobno mislečimi

• Enako mislečih ljudi ne bi smelo biti več kot petnajst.
• Določite strog urnik sestankov.
• Pogosto se zberite in poročite drug drugemu.
• Izberite vodjo.
• S pomočjo interneta razširite svoj krog.

Poiščite tekmovalce. Konkurenca trpi na najbolj boleče mesto in spodbuja k dejanjem. Poiščite tekmovalce in jim bodite hvaležni.

Najavi svoj projekt

Ko javno objavite, da ste pripravljeni tvegati za izvedbo svojega načrta, si naberete tako imenovane prednosti informirane izbire. Sem spadajo pripravljenost drugih ljudi, da to tveganje delno delijo z vami in podpirajo vaše projekte. In tudi, če se javno prijavite o projektu, se ne boste mogli umakniti, ker ste prevzeli odgovornost.

Sodelovanje ali zakaj je priročno sodelovati

Ljudje okoli vas - in to ni nujno vaš šef - ustvarjajo vzdušje medsebojne odgovornosti in spoštovanja. V njihovi prisotnosti ni želje po zamenjavi za nič, želim pa tudi poslovati. Druga prednost coworkinga je raznolikost spretnosti.

Intuicija pomaga najti prave spodbude. Delajte na drugih področjih in se učite na svojih napakah.

Kako se promovirati

Samo nekdo, ki prepozna vaše kvalifikacije in spoštuje vaše interese, vam bo pomagal pridobiti dostop do potrebnih virov. Če nihče ne ve, kaj počnete in kaj želite doseči, se to ne bo zgodilo.

"Samostojni zaposleni bi morali polovico svojega časa porabiti za delo, drugi pa za napredovanje." Ustvarjalci so odločeni, da aktivno "prodajo" sebe in svoje blagovne znamke.

Ko ste se odločili začeti samopromocijsko kampanjo, naredite naslednje:

• prepoznajte svoje prednosti in vse, kar vas loči od ostalih;
• Povejte drugim o svojih zaslugah.

Nastavite želeno frekvenco, da očarate druge

Razviti morate sposobnost »prilagajanja« drugim ljudem in jim pomagati, da se »prilagodijo« vam. Ta interakcija je lahko plodna, če natančno veste, s kom imate opravka, kaj jih navdihuje in kaj povzroča njihove strahove.

Lažje je naravnati druge ljudi, če se osredotočite na medsebojne koristi komunikacije. Določite, kaj vaše občinstvo potrebuje, kaj si upate od njega dobiti.

Prepričajte se, da tisti, ki ne delijo vaših idej. Zvok pragmatizem vam bo pomagal pri vaših idejah. Delite ideje ne samo s tistimi, ki so na vaši dolžini na isti valovni dolžini, temveč tudi s skeptiki, ki tvegajo tveganje. Tako se boste izognili "ideološki zastrupitvi".

Druga metoda je premor med odločitvijo za ukrepanje in samimi dejanji.

Ne igrajte se sami. Ne pozabite, da ljudi, ki delajo za vas, ne zanima le denar - sanjajo o ustvarjalni rasti. Zato morate biti usposobljeni mentor za člane svoje ekipe. Vaša odgovornost je, da jih vključite v vse, kar jih zanima, čeprav hkrati presegate svoje neposredne naloge.

Vodstvo in ustvarjalnost

Stari sistem nagrajevanja: kako ga obiti

Če želite začeti s projektom, morate storiti naslednje.

• Zapustiti tradicionalni sistem nagrajevanja. Odvzeti kratkoročne nagrade se poskušajte znebiti želje po nenehnem prejemanju zunanjih dokazov o vašem uspehu.
• Ustvari sistem postopno rastočih nagrad in spodbud. Biti morate kreativni, da lahko oblikujete svoj nagrad in spodbude, ki vas bodo podpirali skozi vaše ustvarjalno raziskovanje.
• Ne zanemarjajte moralne spodbude.

Motivirajte zaposlene skozi igro.Igra poenostavlja sodelovanje in privlači ljudi. Igra je za voditelja najpomembnejše orodje. Človek se opira na igro in užitek, ki lahko ustvari ideje in jih oživi. Tu pomaga njegova značilna želja po zabavi.

V svojo prizadevanje vključite strokovnjake

Sestavljanje ekipe nadarjenih navdušencev je eden najpomembnejših izzivov, s katerimi se soočajo voditelji. Učinkoviti menedžerji bodo poskušali oceniti sposobnost potencialnega člana ekipe, da prevzame pobudo. Navdušenci spodbudijo celotno ekipo.

Pomagajte zaposlenim izboljšati svoje znanje

Prilagodljivost pomaga povečati produktivnost. Tri pravila za gradnjo ustvarjalnega procesa.

1. Ko so možgani utrujeni, slabo deluje.
2. Ideje pridejo, ko pridejo.
3. Prisila vas sovraži svoje delo.

Ustvarjalne ekipe bi morale namesto s pogledom na uro ustvariti zaupanje. Delo ovrednotite po rezultatu, ne po času, preživetem v službi. Zaposleni so sami pooblaščeni, da se odločajo, kdaj in kje delati pri skupnih nalogah.

Ljudje imajo radi, ko spoštujejo njihovo mnenje in predstavljajo določeno neodvisnost. Uspeh dela brez povezave je odvisen od tega, kako natančno so oblikovani cilji in kako redno se jih posodablja in prilagaja.

Če dvomite o ekipi, bodite pozorni na njeno razpoloženje.

• Ali uporabljate spodbude?
• Ali vsak član ekipe razume nalogo, ki mu je bila dodeljena?
• Ali jih znajo rešiti?

V takšnih situacijah je koristno organizirati desetminutne stalne sestanke ali sestaviti seznam nujnih zadev za javno predstavitev.

Ne iščite soglasja za vsako ceno

Vodja projekta lahko sklepa kompromise pri več podrobnostih, vendar mora trdno stati pri svojih načelih.

Vodja ima od prvega dne nalogo, da očara ekipo, kar povzroči iskreno željo po sodelovanju pri izvajanju načrta.

Vodja projektov mora biti sposoben vztrajno in dosledno motivirati ekipo, tako da dajejo ideje in si prizadevajo za njihovo oživitev, skrbijo za rast zaposlenih in bodo pozorni na njihov ustvarjalni potencial.

Avtorske pravice ali kdo je lastnik ideje

Navdušite in napolnite ljudi s svojim načrtom - to je le prva stopnja prenosa lastništva. Druga in veliko bolj zahtevna faza je opolnomočiti člane skupine, da samostojno promovirajo idejo, namesto da bi natančno nadzirali vsak njihov korak. Menedžer mora spoznati, da je koristneje odstopiti del svoje pravice do ideje, kot pa neskončno prepričevati zaposlene v svoji nedolžnosti.

Voditelji govorijo zadnji

Ustvarjalnost vključuje angažiranost. Namesto da kažete, kako izkušeni in pomembni ste, molčite in pustite, da vse osebje spregovori. Preden karkoli rečete, postavite vprašanja in pozorno poslušajte odgovore.

Prej ko boste začeli razumeti sebe, bolj uravnotežene in zanesljive bodo vaše presoje.

Ne bojte se negotovosti. Potrpežljivost nam pomaga, da se izognemo nelagodnim odločitvam, ki so sprejete pod vplivom čustev. Svoj čas morate pametno izkoristiti in ne poskušati ukrepati prehitro.

Napake služijo podjetju

Če gre kaj narobe, poskusite odgovoriti na vprašanja.

• Katere zunanje okoliščine lahko pojasnijo neuspeh?
• Kateri dejavniki so ogrozili vaše načrte?

Izogibajte se zasanjanemu narcizmu. Sanjski narcizem - to je zmotno mnenje vodje, da je izjema od pravila.

Smatrajte se kot podjetnik. Podjetniki niso tisti, ki imajo boljše ideje. To so ljudje, ki se strinjajo, da se ne bodo obotavljali, da bi skočili s pečine. Najpomembnejše je vaša sposobnost, da se premikate in potikate svoje ideje korak za korakom.

Postanite disident.Zaupanje morate pridobiti, ko drugi dvomijo v vaše sposobnosti. Edina prava pot do nečesa novega ni označena na zemljevidu. Pustite, da se pritisk na vas poveča, ne smete iti seveda.

Odštevajte

Koncept odštevanja je preprost: kako bi upravljali s svojimi silami, če bi vedeli točen končni datum svojega življenja?

Vsak od nas ima svoj termin, vendar nas odštevanje očitno ne obremenjuje. "Tikkanje ure" naj vas uresniči. Kadar obstajajo priložnosti, jih je treba uporabiti, ker se čas topi, je čedalje manj.