Ste kdaj trpeli zaradi prekomernega dela? Ste se zavedali, da delate preveč, vendar premalo učinkovito? Ste vedno zasedeni in nepremagljivi? Tecite čim hitreje, vendar se ne odrivajte - poznate ta občutek? Če ste na eno od teh vprašanj odgovorili z "da", je edini izhod, da postanete esencialist.

Esencializem ne pomaga narediti več stvari, ampak te nauči, kako izbrati prave dejavnosti, torej določiti prioritete v svojem življenju. Avtor knjige, ustanovitelj izobraževalnega podjetja v Silicijevi dolini, Greg McKeon, sodeluje s predstavniki svetovnih korporacij in jih vodi na poti esencializma.

Knjiga je sestavljena iz štirih sklopov. V prvi so opisane bistvene značilnosti esencialista. V naslednjih treh se razvijejo v sistematičen proces, ki ga je mogoče uporabiti v vsaki situaciji in kadar koli.

Ključne značilnosti bistvenega pomena

Raziskave ali "Izbira"

Ko pozabimo na možnost izbire, se naučimo nemoči in postopoma postanemo instrument volitev drugih ljudi. Če zavrnemo pravico do izbire, drugim prenašamo ne le moč, ampak tudi dovoljenje, da se odločajo za nas.

Avtor priznava, da je odločitev težko. Izbira pomeni zavračanje česar koli, kar nas dojema kot izgubo. Vendar je ta sposobnost v samem jedru tega, kaj pomeni biti esencialist. Če se osredotočite na bistveno, se vedno odločite. To samo po sebi sprošča.

Zavrnitev nepotrebnega ali "Prisotnost hrupa"

Živimo v svetu, v katerem so skoraj vse stvari okoli nas samo hrup in le nekaj jih ima pravi pomen.

Dieter Rams, ki je dolga leta delal kot starejši oblikovalec pri Braunu, je bil prepričan, da je na svetu le nekaj res pomembnih stvari, vse drugo pa je hrup. Svoje delo je gradil prav na tem načelu. Nekoč je dobil nalogo, da razvije zasnovo za gramofon. V 60. letih je bilo običajno igralce zapreti s težkimi lesenimi pokrovi ali jih celo vgraditi v pohištvo.

Dieter in njegova ekipa so se resnično revolucionarno odločili: odločili so se, da bodo očistili zasnovo "hrupa" in ustvarili gramofon s prozornim plastičnim pokrovom. Vodje podjetja so se bali, da gramofonov s tako nekonvencionalno zasnovo preprosto ne bodo kupili. Motili so se: minimalistični slog je kmalu postal priljubljen, vsi proizvajalci igralcev so začeli posnemati zasnovo Brauna. Sposobnost odreči se presežku - to je osnovno načelo oblikovanja Brauna. V veliki meri razlaga uspeh podjetja.

Esencialist meni, da skoraj vse ni pomembno. Ne-esencialist je obratno.

Mnogo dobrih priložnosti pogosto pomeni veliko manj kot nekaj resnično odličnih.

Za iskanje teh pomembnih stvari lahko porabite veliko truda in časa.

Ukrep ali "Kompromisne priložnosti"

Nekoč je avtor sodeloval z ekipo voditeljev, ki so potrebovali pomoč pri določanju prednostnih nalog. Eden izmed vodij je vztrajal, da je bilo 18 projektov, "z največjo prednostno nalogo". Avtor je predlagal, da jih izbere pet. V enem tednu je sodelovala s skupinsko ekipo in jo na koncu zmanjšala na samo eno mesto. Ker noče dati koncesije, je namenila sedemnajst časa in sredstev, ki so dovolj za izvedbo petih projektov. "Vse zmoremo" - to je bilo njeno stališče. Ni presenetljivo, da ni dosegla želenega rezultata.

Koncesija je tisto, kar nasprotuje našim dvema željam. Več denarja ali prostega časa? Dodati pismo ali ujeti sestanek? Naredite kaj hitrejšega ali boljšega? Obe stvari želimo reči "da", vendar tega ne moremo storiti, ne glede na to, koliko si želimo.Ocenjevanje razpoložljivih odločitev in zavrženje nekaterih od njih je naravna nuja, saj nihče nima časa, da naredi vse, za kar si želi, in dobi vse, kar želi.

Ena najpomembnejših koncesij je spanje. Ko je bil avtor star 21 let, je spanje menil kot nujno potrebo. Tokrat sem vedno želel preživeti bolj produktivno. Morda tudi vi takole razložite:

Osem ur spanja ne potrebujem. Lahko mirno spim štiri ali pet ur.

Toda manj spanja in več dela je napačna logika. Essencialisti sistematično in zavestno vnašajo sanje v svoj urnik, da bi lahko dosegli več. Bistveni človek potrebuje spanje, da bi povečal učinkovitost svojih dejanj: narediti manj danes, narediti veliko več jutri. Znanstveno je dokazano, da možgani med spanjem marljivo sortirajo in organizirajo informacije, po katerih se v njej oblikujejo nove nevronske povezave. Ta funkcija omogoča človeku, da razmišlja "svež um", saj doseže več v krajšem času.

Zakaj se ljudje odrečejo esencializma

Velik družbeni pritisk

Zunanje okoliščine in drugi ljudje nas spodbudijo le k široki izbiri. Potreba po obdelavi velikih količin informacij nas je tesno povezala med seboj in povečala moč družbenega pritiska. To ne velja samo za poklicno, ampak tudi za osebno življenje. Poskuša ustreči vsem, človek ni sposoben prinesti nobene koristi.

Avtor se spominja dne, ko se mu je rodila hčerka: ta trenutek življenja je želel napolniti z umirjenostjo in srečo, a na koncu se je posvetil pogovoru po telefonu s pisarno, komuniciranju po elektronski pošti in nenehno skrbi, da zamuja na sestanek s stranko. Ko so avtorja vprašali, ali se bo pojavil na sestanku, je samozavestno odgovoril z "da" in šel v službo, njegova žena in novorojena hči pa sta bila v bolnišnici.

Izraz na strankinem obrazu sploh ni bil podoben spoštovanju. Njegov pogled se je glasil: kaj počneš tukaj ?!

Pozneje se je izkazalo, da se med tem sestankom ni odločalo nič pomembnega. A četudi bi bilo to pomembno, verjame avtor, bi se vseeno naredil za norca. V poskusu, da bi ugodil vsem in vsem, ni prinesel nobene koristi, temveč je škodoval le svoji družini, ugledu in odnosom s strankami.

Želja po večjem uspehu in pomanjkanje samodiscipline lahko privede do poklicne smrti. Pogosto nas je nerodno reči "ne", saj v družbi pohvale sprejemajo le za odgovor "da". Toda iz katerega razloga?

Namestitev "lahko dobite vse, kar želite"

Ta ideja ni nova, v našem času pa ne prinaša koristi, ampak škodo. V svojih že natrpanih urnikih si ljudje prizadevajo, da bi se vključili v dodatne razrede. Zaposleni so prisiljeni biti 24 ur na dan v stiku, njihovi nadrejeni pa še naprej govorijo o ravnotežju dela in prostega časa.

Vodje trpijo zaradi tega odnosa nič manj kot njihovi podrejeni. Na okroglih mizah in sestankih razpravljajo o številnih prednostnih nalogah, na koncu pa se ne morejo odločiti, katera je glavna.

Preveč izbire

Prvič v zgodovini človeštva je število možnosti, ki so nam na voljo, preseglo naše zmožnosti upravljanja z njimi. Ločevati od pomembnega od sekundarnega nam ni bilo enostavno. "Utrujenost pri odločanju" psihologi imenujejo ta pojav.

Bolj pogosto se moramo odločiti, slabša je kakovost naših odločitev. Vendar pa priložnosti za izbiro nikoli ne smemo pozabiti.

Kako se osredotočiti na pomembno

Obstaja več metod za določitev, kaj je resnično pomembno in za povečanje lastne produktivnosti.

Nadomestne navade

Ustvarjalec Twitterja Jack Dorsey svoj dan posveti določeni temi.V ponedeljek ima sestanke, torki so namenjeni razvoju izdelkov, sreda marketingu, razvoju in komunikacijam, ob četrtkih se pogovarja s partnerji in razvijalci, v petek pa posveča korporativni kulturi.

Takšen princip dela pomaga Dorseyu, da ostane miren sredi kaosa, kar je neizogibno pri vsakem hitro rastočem zagonu, njegovi kolegi in partnerji pa so povsem preprosti, da se mu prilagodijo. Razvoj lastnega režima ni enostaven, toda če vam bo uspelo, boste tudi vi, tako kot Dorsey, razumeli, da je to neizčrpen vir koristi, in ga ne boste mogli razkrojiti med več nalogami.

Organizirajte svoj prosti prostor

Prosti prostor ni dan privzeto, načrtovati ga je treba. Torej, Jeff Weiner, izvršni direktor LinkedIna, na svoj urnik pusti dve prazni uri na dan. 30 minut jih razdeli na dele, vendar zaenkrat ne načrtuje ničesar.

Jeff je to navado ohranil iz časa, ko je preživel toliko srečanj na dan, da sploh ni imel časa razmišljati o njihovih rezultatih. Sprva je te dve uri dojemal kot nepotreben razkošje, potem pa je ugotovil, da mu povečujeta produktivnost. Prosti dve uri za Jeff - priložnost, da se zadržite v svojem osebnem prostoru in razmislite o pomembnih temah. Kako lahko izdelke izboljšate in zadovoljite potrebe strank? Kako zmanjšati razliko med konkurenti? Kakšno bo podjetje čez tri leta?

Jeff je kot resnični esencialist ustvaril prostor za razmislek in analizo, kar mu pomaga, da svojega dela ne bo spremenil v neorganizirano iskanje velikega jackpota. Na enak način se lahko vsak izmed nas nauči prilagoditi okoliški prostor zase.

Drug vzornik je Bill Gates, nekdanji direktor Microsofta. Od osemdesetih let enkrat na leto vodi »teden razmišljanja« - ta čas posveča samoti, branju člankov in knjig, razmišljanju in študiju tehnologije.

Če se vam zdi, da je cel teden prostega časa preveč, potem lahko vsak dan uredite »mini teden razmišljanja«.

Avtor na primer prvih 20 minut zjutra posveti branju klasične duhovne literature. Tako se mu je uspelo znebiti navade preverjanja e-pošte takoj po zvonjenju alarma.

Tudi če je dan predviden v minutah, se naučite, kako najti čas zase. Ni važno, če gre za dve uri na dan, dva tedna na leto ali pet minut zjutraj.

Postavite meje in se počutite svobodne

Šef te vključi v odbor za delo pri njegovem najljubšem projektu, kolega te prosi, da pomagaš pripraviti poročilo v trenutku, ko se na primer mudi, da se srečaš ali čakaš na pomemben klic.

V poslovnem svetu ljudje še naprej poskušajo uporabiti vašo vodo za svoje trate. Če kdo poskuša zalivati ​​trato na vaše stroške, je edini izhod postavitev ograje.

Ni vam treba postavljati mej v trenutku, ko vas nekaj vpraša, ampak veliko prej. Ne pozabite, če bodo ljudje svoje težave rešili sami, bo to koristilo tako vam kot njim.

Avtor govori o primeru, ko se s kolegi ni strinjal v mnenjih o nobenem projektu, v praksi pa so bili njuni poslovni odnosi zelo harmonični. Zakaj? Avtor je že na prvem srečanju kolegu opisal svoje prioritete in razložil, s kakšnim delom je pripravljen pristati in katerega bo zavrnil. Kolega je izrazil tudi svoje želje - tako sta si oba postavila svoje meje. Zahvaljujoč temu niso izgubljali časa in so se drug drugemu obračali z obsesivnimi prošnjami.

Najbolj pomembna stvar

Če želite živeti kot esencialist, morate tri globoko zakoreninjene lažne postulate zamenjati s tremi resnicami.

Namesto: "Moram", "vse to je pomembno", "znam narediti oboje", morate reči sebi: izbiram, "samo nekaj stvari je pomembno", "lahko storim karkoli, vendar ne vsega." Tako se znebite neumnosti neesencializma in ga nadomestite z bistvom esencializma.

Preoblikovanje v esencialiste je dolg proces, vendar so njegove koristi neskončne.